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鄭老師微信代金券不會用?來,戳這裏!

2019年07月25日
為響應集團戰略發展部署,提高代金券的使用效率,使代金券實現線上遷移,實現前端數據收集與後端運營管理的有機結合,現集團財務部梳理代金券使用流程,望鄭老師事業部相關員工仔細學習並配合該製度的推行。
 
具體流程

1、事業部按照實際需求申請代金券,審批文件無誤後備案至財務部,財務部根據備案信息在微信公眾號中設置對應數據,並把各校區代金券的領用二維碼同步至各校長。

2、校區在核實客戶條件後,由家長登記代金券領用表後,出具校區二維碼,家長掃碼可領取對應金額的代金券(代金券在微信卡包中可顯示)。

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3、實際報名使用時給收費人員出示代金券二維碼即可,校區可進行現場核銷。

4、校區每月3日前提交上月登記表至財務部備案。

5、監管方式

每月對各校區代金券管理工作進行檢查,不符合規定者按照《集團行政管理規定》予以處罰。

6、線上代金券自2019年07月25日起啟用,校區剩餘紙質代金券財務部將統一回收。
 

 

使用方法

1、  二維碼後台生成後發到各校區,校區進行打印並保存,根據財務要求讓符合相應條件的家長進行掃碼。(以下二維碼為共青團校區老帶新測試券)

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2、家長掃描二維碼後,手機將出現代金券領取頁麵,點擊領取到卡包,出現代金券領取後可使用頁麵(家長可點擊立即使用或退出),點擊立即使用則出現代金券二維碼及唯一序列號(校區可進行核銷)。

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3、家長領取到代金券後跳轉到可使用頁麵(家長可點擊立即使用或退出)。點擊退出後,想使用時可以在手機卡包中找到我的票券,點擊我的票券可找到代金券,進入立即使用頁麵,點擊立即使用則出現代金券二維碼及唯一序列號(校區可進行核銷)。

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如何核銷

1、首先校區核銷人員關注“卡券商戶助手”公眾號。

每校點指定一位核銷人員,將核銷人員微信號提供至財務部,由財務部對後台核銷人員審核工作,審核無誤將由品推部進行添加。(核銷人員需為主管級及以上人員,要對此項核銷工作負責)

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2、核銷人員進入微信卡券商戶助手頁麵,選擇掃一掃核銷(或卡券號核銷)功能,掃描二維碼(或輸入卡券號),出現待核銷通知,點擊進入待核銷通知頁麵,對所核銷學員姓名進行備注後點擊確認核銷。

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3、對所核銷學員姓名進行備注後,點擊確認核銷,頁麵退出進入卡券商戶助手頁麵,出現核銷通知,點擊核銷通知進入發現代金券已核銷印記。

 

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供稿:集團財務部
 

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