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關於鄭老師事業部係統遷移-學員剩餘費用遷移的通知

2019年07月25日
為保證ERP係統及校管家數據準確銜接,確保係統內數據準確,集團財務部特製定校管家係統內學員剩餘金額遷移方案,望集團鄭老師各校區結合實際,細化措施,認真落實。

 

大課——寒春課程

各校區於寒春課程結課後10日內將本期有剩餘金額的學員於校管家內辦理退費,並提交OA線上流程,於7月15日前全部退費完畢。

 

一對一課程

各校區於6月26日起,將一對一學員剩餘費用陸續轉入ERP係統,於6月30日前全部辦理完畢,7月起使用ERP進行課消操作。具體操作流程如下:

 

1、根據校管家報名數據及課消數據,於“報表中心-課消報表-學員費用表”處進行學員剩餘費用查詢並核對;

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2、剩餘費用確認無誤後,於ERP係統錄入該學員信息,進行充值操作並備注“一對一學員費用轉入”(充值金額與學員剩餘費用一致);

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3、充值完畢後,進行創建相應班級,進行學員報班操作:選擇班級課程後,於“賬戶餘額支付”處填寫相應金額,將充值金額消耗,實際收費金額為0。

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才智培養課程

校管家係統內在讀課程(半年班、全年班及延時課)在校管家進行課消,課程結束後10個工作日內辦理退費完畢;2019年暑期班及後期課程於ERP係統內進行報班及課消操作。

 

請各校區於6月30日前對係統遷移數據進行查缺補漏,準確錄入係統,7月1日起,不允許進行係統數據補錄,係統內數據應與校區當月實際收費一致。

 

請各校區按照時間節點完成相應事項,未按規定時間節點錄數據或數據不準確的,依據《集團處罰管理製度》條款,月度工作不完成、OA工作單不完成、財務及數據類工作錯誤、其他情形影響月度工作的按照100元/次/天給予行政處罰,並責令限期更正。

供稿 |  集團財務部

 

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